Ajánlattételi felhívás nem közbeszerzési eljárásban ajánlattételre felkért ajánlattevők részére
1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefax száma, e-mail címe:
Békés Városi Kulturális Központ
5630 Békés, Jantyik Mátyás u. 23-25.
Tel/fax.: 66/ 411-142, e-mail: bekesikultura@bekesikultura.hu
2. A szolgáltatás meghatározása:
A XI. Madzagfalvi Napok 2009. szeptember 4-6-ig terjedő időtartama alatt vendéglátói szolgáltatások nyújtása a Békés városi rendezvénytéren.
A vendéglátói szolgáltatásnak teljes körűen tartalmaznia kell a szabadtéri rendezvények sajátosságainak megfelelő étel- és italfogyasztási lehetőségeket.
Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy – amennyiben szponzori megállapodást köt valamely, a vendéglátásban érintett termék gyártójával – kikötheti az adott termékkategóriában a termékkategóriára vonatkozó kizárólagos termékforgalmazást. Ebben az esetben az ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy az adott termékkategóriában kizárólag a szponzor termékét forgalmazza. Ebben az esetben az ajánlatkérő a vendéglátói szolgáltatások nyújtásra szerződött vállalkozó részére térítésmentesen biztosítja a szponzor által biztosított termékkategóriához, szolgáltatáshoz kapcsolódó berendezések használatát a vállalkozási szerződés tartamára.
3. A szerződés típusa:
Vállalkozási szerződés
4. A szerződés hatálya, időtartama:
A szerződés az aláírása napján lép hatályba, és 2009. szeptember 6-ig szól.
5. A teljesítés helye:
Békés Város, Rendezvénytér (a Városi Sportcsarnok melletti sportpálya erre a célra kijelölt területe)
6. Részajánlat tétel lehetősége:
Az ajánlatkérő részajánlatot nem fogad el.
7. Az ajánlatok bírálati szempontjai:
• Területfoglalási bérleti díjra vonatkozó ajánlat összege
• A szolgáltatás, termékkínálat színvonala, alkalmazott árstratégia
• Szakmai referenciák
• Előnyt élveznek a békési székhelyű vállalkozók, vállalkozások, vagy a békési vállalkozói részvétellel működő konzorciumok
8. Ajánlattételi feltételek:
• A pályázó egyéni vállalkozó vagy gazdasági társaság
• A pályázónak nincs köztartozása
• A pályázó nem áll felszámolás, végelszámolás vagy csődeljárás alatt
• A pályázó hozzájárul ahhoz, hogy a Békés Városi Kulturális Központnak a pályázat elbírálásával megbízott munkatársai a pályázatot megismerhessék
9. Az ajánlatok benyújtásának határideje:
2009. július 27. (hétfő) 16ºº óra.
10. Az ajánlatok benyújtásának helye:
Békés Városi Kulturális Központ
5630 Békés, Jantyik Mátyás u. 23-25.
11. A szerződéskötés várható időpontja:
2009. július 30. (csütörtök) 10ºº óra.
12. Az ajánlathoz kötelezően csatolandó mellékletek:
• 90 napnál nem régebbi cégkivonat másolata
• 90 napnál nem régebbi APEH igazolás arról, hogy nem áll fenn köztartozása
• Igazolás arról, hogy nem áll felszámolás, végelszámolás vagy csődeljárás alatt
• Hozzájáruló nyilatkozat ahhoz, hogy a Békés Városi Kulturális Központnak a pályázat elbírálásával megbízott munkatársai a pályázatot megismerhessék
• A vállalkozó vagy a vállalkozás tevékenységének rövid ismertetése
• Referenciák
• Szolgáltatás, termék kínálat
• Alkalmazott árstratégiák
• Az ajánlott bérleti díj összege
Békés, 2009. július 9.
____________________________
Koszecz Sándor
igazgató
Békés Városi Kulturális Központ