Rendezvénysorozat időpontja: 2018. szeptember 7-9.
A pályázat célja:
Békés Város Önkormányzata és a Békés Városi Kecskeméti Gábor Kulturális, Sport és Turisztikai Központ által szervezett 3 napos városi rendezvénysorozat látogatóinak meleg- és hidegkonyhai készítményekkel és itallal való ellátását biztosító, széles kínálattal, és eszközkészlettel rendelkező vendéglátó egység felállítása, színvonalas működtetése.
A pályázatnak tartalmaznia kell:
• A vendégek teljes körű kiszolgálásához kapcsolódó tárgyi és kínálati elképzeléseket
• 500 ülővendég részére sátrak, asztalok, padok 3 napig történő biztosítását
• A teljes étel és ital kínálat ismertetését
• Választékos meleg étkezési kínálatát
• Az általa mindhárom nap forgalmazott legolcsóbb sör és üdítő árainak megadását
• A pályázó vagy kapcsolattartó adatait és elérhetőségét (név, cím, tel., e-mail)
• Milyen hasonló jellegű rendezvény vendéglátói referenciájával rendelkezik
• A pályázat elnyerése esetén a rendezvény területhasználatára felajánlott összeget
A pályázónak vállalnia kell:
• A kulturált vendéglátás érdekében szemétgyűjtő edények biztosítását, azok elszállítását, a göngyöleg összegyűjtését, folyamatos cseréjüket és ürítésüket.
• A rendezvénysorozat lebonyolítása után, 2018. szeptember 10 –én reggel 7-óráig a helyszín eredeti állapotának visszaállítását.
• Az elhasznált áramfogyasztás megfizetését a rendező szerv felé. (A szükséges áramforrás lekötését a megbízó vállalja!)
• A saját eszközeinek őrzését!
• Rendezett munkaügyi kapcsolatok biztosítását, illetve az üzemeléshez szükséges mindennemű engedély beszerzését, a higiéniai előírások maximális betartását, számla és nyugtaadási kötelezettséget.
A pályázaton nyertes vállalkozó, a rendezvényen kizárólagosságot szerez az étel és italárusítással kapcsolatosan.
A kizárólagosságba nem tartozik: lángos, kürtőskalács, kenyérlángos, amerikai hot-dog, főtt- és pattogatott kukorica, fagylalt, vattacukor, jégkása, édesség, aszalt gyümölcsök, cocktail, továbbá sajt stb. árusítása.
A pályázattal kapcsolatban felvilágosítást lehet kérni az alábbi elérhetőségen:
Tel.: 66/411-142, 06-20/ 400-2337 és Email.: bekesikultura@bekesikultura.hu
A pályázat benyújtásának módja:
A pályázatot zárt borítékban “Madzagfalvi Napok 2018. Vendéglátás” megjelöléssel a kulturális központ recepcióján lehet benyújtani vagy postai úton az alábbi címre: Kecskeméti Gábor Kulturális Központ, 5630 Békés, Jantyik M. u. 23-25.
Benyújtási határidő: 2018. július 23. (hétfő) 16 óra
A postai úton feladott pályázatok beérkezési határideje is a fenti időpont!
A beérkezett pályázatokat: Békés Város Képviselő–testülete értékeli és dönt a nyertes pályázat kiválasztásáról. A pályázókat írásban értesítjük!
Előnyben részesülnek azon pályázók, akik:
– legalább két féle meleg ételt és/vagy sült húst
– hamburgert és/vagy hot-dogot
– a helyszínen csapolt sört
– naponta a szervezők számára étkezési jegyet kínálnak.
Amennyiben az ajánlatok külön-külön nem felelnek meg a főszervező által állított kizárólagos szolgáltatási kritériumoknak, abban az esetben fenntartja a jogot, hogy akár kettő vagy több pályázó számára együttesen biztosítson kitelepülési lehetőséget. Ez esetben a potenciális vendéglátókkal külön tárgyalásra kerül sor.
Kiértesítés ideje: 2018. július 27. (péntek) 16 óra